- Immer nur mit einem Leerzeichen zwischen den Worten erfassen.
- Nur am Absatzende ein »Enter«. Innerhalb des Satzes/Textes kein »Enter« am Zeilenende!
- Keine Tabulatoren, um Einrückungen zu erzeugen
- Eingriffe in den Umbruch mit Hilfe von manuellen Trennungen vermeiden
- Ein Gedankenstrich ist wie folgt zu schreiben:
Windows: Leerzeichen, alt+strg+Bindestrich, Leerzeichen
Mac: Leerzeichen, alt+Bindestrich, Leerzeichen
Beispiele: 5 – 6 Jahre,
Es ist hier oft schön warm – auch im Winter. - Nach jedem Punkt bzw. Komma folgt ein Leerzeichen, nicht vor dem Punkt oder Komma.
- Eine Aneinanderreihung von vielen Leerzeichen, um beispielsweise Datumsangaben untereinander auszurichten, ist nicht erwünscht.
- Abkürzungen, wie »u.« im Fließtext sind zu vermeiden, bitte ausschreiben.»usw.« oder »u.ä.« sind gestattet.
- Die angegebene Zeichenbeschränkung ist bitte einzuhalten.
- Zur besseren Manuskript-Übersicht ist es hilfreich, den Ortsteil, den Verein und auch eine passende Überschrift einzufügen.
- Der Autor des Textes muss am Ende erwähnt sein.
- Bei Einladungen zu einem Ereignis ist darauf zu achten, dass Adresse und Zeitangaben erscheinen.
- im Fließtext Monatsnamen auschreiben
Beispiele: 9. November 2010, Dienstag, 9. November 2010
9.–11. Juni 2012 (Achtung: kein Bindestrich,
sondern ein Gedankenstrich, Tastaturkürzel siehe oben) - Datumsangaben in Tabellen, Beispiel:02.06.2012
- Ortskennzahl und Rufnummer innerhalb Deutschlands immer von hinten in Zweiergruppen gebündelt durch ein Leerzeichen. Beispiel: Tel. (0 35 28) 33 39 90
- E-Mail, nicht e-mail und auch nicht: E-mail
- Die Bankleitzahl (BLZ) steht vor der Kontonummer in oder ohne (Klammern). Einteilung von rechts in eine Zweier-, dann Dreiergruppen.
Beispiele: (BLZ 700 500 00) oder BLZ 700 500 00
- Die Kontonummer steht nach der Bankleitzahl (BLZ). Bei Bankkonten wird von rechts in Dreiergruppen abgeteilt.
Beispiel: Konto 57 798 bzw. Konto 1 213 452. - Eine Postgiro-Kontonummern bestehen aus zwei Zahlenteilen, die mit einem Bindestrich verbunden werden. Die erste Nummer wird zwei Stellen von rechts abgeteilt.
Beispiel: 698 78-345
- www.mustermann-moritzburg.de (ohne http: //)
- Beispiele: 9.10 Uhr und 9.05 Uhr
- Wird eine Uhrzeit von/bis angegeben, kann diese mit einem Gedankenstrich abgekürzt werden. Das Wort »Uhr« wird nur einmal hintenangestellt.
Beispiele: von 17.45 bis 18.00 Uhr, 17.45–18.00 Uhr - Bei Angabe von vollen Stunden im Fließtext reicht:
9–12 Uhr, bei Tabellen: 9.00–10.00 Uhr
- Texte als Anhang (doc. docx, rtf) oder direkt in die Mail ohne Anhang schreiben bzw. kopieren.
- Bilder als jpg oder tiff. Bitte nicht in ein Textprogramm einbinden, sondern extra als Anhang mitschicken.
- Wenn möglich, keine Texte oder Bilder als gescannte PDF-Dokumente, Text bitte neu erfassen oder aus dem PDF als Text exportieren.
- Logos (z.B. Vereine bitte mitschicken, wenn vorhanden.
- Textdateien bitte mit
»Rubrik_Verein_Anlass.Dateierweiterung« benennen.
Beispiele:
Rathaus_Abfallwirtscheft_Gebührenbescheid.txt
OT_Reichenberg_777 Jahre.doc
Vereine_TSV Reichenberg_Judo_Jugendspartakiade.doc - Bilddateien müssen den Texten zuzuordnen sein.